facebook facebook facebook

+7 (495)490-45-25

490-45-11

Офисный центр CДМПубликации → Договор аренды и коммунальные платежи: учет в бухгалтерии.

Договор аренды и бухучёт.

Сегодня большинство коммерческих фирм, больших и не очень, для ведения своей деятельности, как правило берут офисы в аренду. При этом в любом выбранном офисном центре заключается договор аренды помещения.

Этот договор бывает двух типов.  Первый – это единая фиксированная сумма арендной платы, в которую входит как стоимость аренды самого помещения, так и стоимость всех сопутствующих ей коммунальных услуг: освещения, отопления, водоснабжения, канализации и прочих. Но такой вид договора не всегда бывает выгоден ни одной из сторон,  по причине того,  что расходы на коммунальные услуги всегда зависят от объемов потребленных ресурсов. А этот объем редко когда бывает одинаков из месяца в месяц. Поэтому, чтобы не платить за «соседа» по офисному центру и снять офис в аренду недорого, лучше всего выбрать компанию, которая предлагает второй вариант договора.

В этом типе договора фиксированной будет только сумма арендной платы лишь за само помещение, то есть за снятые квадратные метры. Стоимость коммунальных услуг рассчитывается отдельно, в соответствии с тарифами и фактическим размером потребления. При таком раскладе исключаются потери и у арендатора и у арендодателя.

В любом случае, какой бы тип договора вы ни выбрали, в бухгалтерском учете у арендатора расходы по аренде будут учитываться на затратных счетах -  20, 26 и т.д. в корреспонденции с 60 или 76 счетами. Только при первом варианте договора оформляется единый пакет документов на общую сумму, а при втором за каждую услугу: аренду, офиса, воду, электричество и т.п. счет на оплату, акт, и счет-фактура будут свои. Сроки оплаты за каждый вид услуги тоже может быть разным, что для многих предпринимателей тоже немаловажно.

Выглядеть это будет так:

ДТ 60 (76) КТ 51 – арендодателю перечислена стоимость аренды помещения

ДТ 20(26, 44) КТ 60 (76) – учтены расходы по аренде помещения за текущий месяц

ДТ 19 КТ 68      –    учтена сумма налога на добавленную стоимость

ДТ 68 КТ19       –    НДС принят к зачету

ДТ 20 (26, 44) КТ 60 (76)  – принята к расходу стоимость коммунальных услуг

ДТ 19 КТ 68      –    учтена сумма НДС

ДТ 68 КТ19       –    НДС от стоимости коммунальных услуг принят к зачету

ДТ 60 (76) КТ 51 – оплачена задолженность перед арендодателем по коммунальным услугам.

    У арендодателя, основным видом деятельности которого является сдача в наем нежилых помещений, учет будет выглядеть следующим образом:

ДТ

62

 

КТ

90.1

– отражена выручка от аренды помещений

ДТ

90.3

 

КТ

68

– начислен НДС

ДТ

20

 

КТ

60

– списаны затраты за коммунальные услуги

ДТ

19

 

КТ

60

– отражена сумма НДС за коммунальные услуги

ДТ

68

 

КТ

19

– сумма НДС принята к зачету

ДТ

76

 

КТ

60

– начислена сумма задолженности арендатора за коммунальные услуги

ДТ

60

 

КТ

51

– перечислена оплата поставщику коммунальных услуг

ДТ

51

 

КТ

62

– получены средства от арендатора за аренду помещения

ДТ

51

 

КТ

76

– получены средства от арендатора за коммунальные услуги