Что должно быть на офисном столе

Правильная организация офисного стола

Идеальное офисное пространство начинается с расположения стола в кабинете, которое можно выбрать по Фэн-шую. Для этого нужно знать своё число Гуа и определить сторону света, куда следует поставить стол. Методика расчёта есть на многих соответствующих сайтах в Интернете — нужно лишь ввести дату рождения, и сервис рассчитает число Гуа и опишет стороны света, благоприятные для карьерного роста и работы. Если возможности перестановки в кабинете нет, то можно воспользоваться советами о том, как обустроить офисный стол.

Расположение мебели и оргтехники

Жизнь офисного работника ассоциируется с множеством оргтехники, поэтому первым делом нужно правильно её расположить:

• Монитор должен находиться ниже уровня глаз пример на 40–50 см, то есть, желателен угол в 30 градусов.
• Положение рук должно быть таковым, чтобы локти лежали на столе без провисаний.
• Высоту стула следует отрегулировать так, чтобы стопы полностью стояли на полу, колени были согнуты под прямым углом.
• Сидеть следует полностью на поверхности стула, а не на краешке, держать спину прямо.

Если на столе нужно поставить принтер или факс, то их следует расположить на расстоянии вытянутой руки с нужной стороны — левой для левшей и правой, соответственно, для правшей. Такая мелочь может значительно сократить время хождения за бумагами. Провода техники следует спрятать под стол или оставить на нём в специальном держателе — главное, чтобы они не занимали много места и смотрелись эстетично.

Расстановка предметов на офисном столе

Профессия каждого человека определяет, что должно лежать на офисном столе (например, набор может отличаться у программиста и дизайнера, бухгалтера и юриста), но для поддержания опрятности стоит придерживаться общих правил:

• использовать стикеры для записи особо важной информации;
• хранить канцтовары на столе в разумном количестве, без запаса;
• поставить индивидуальную лампу при недостаточности комнатного освещения;
• расположить небольшую урну под или возле стола для оперативного избавления от ненужных бумажек;
• оставить свободное место не менее А4 возле рабочей руки для рассмотрения или подписи документов;
• при наличии множества бумажных документов правильно структурировать их и хранить в папках.

Результат от этих рекомендаций по расстановке будет виден только при соблюдении основного правила — поддержание чистоты. Это относится как к физической (вытирание пыли), так и рабочей (освобождение стола от устаревших документов — уничтожение, передача в архив и т. д.).

Личные вещи на рабочем месте

Вопрос приемлемости нахождения личных вещей сотрудника на рабочем месте вызывает споры у работодателей, поэтому некоторые из них запрещают это, прописывая соответствующую информацию в правилах внутреннего распорядка. Даже если в компании нет запрета на личные вещи, переусердствовать с их размещением на столе не стоит — это будет отвлекать от рабочего настроя. Желательно, чтобы личных вещей было не более 3, поэтому каждый может подумать, что поставить на офисный стол, чтобы эти предметы приносили пользу.

Цветы

Этот вариант чаще выбирают женщины, но нередко ставят и мужчины, так как растения увлажняют воздух, устраняют вредные вещества, успокаивают нервы.

Фотографии

Это могут быть вдохновляющие фотографии природы или семьи. Следует помнить, что фотографии не должны отвлекать внимание и быть излишне неформальными.

Смартфон

Приемлем для срочных личных разговоров или прослушивания музыки в наушниках.

Другие предметы, талисманы, сувениры — лаконичные и вдохновляющие на работу.

Организовать рабочее пространство станет простой задачей при использовании этих советов, а работа заиграет яркими красками. Как отмечают сами сотрудники, опрятный офисный стол коллеги рождает к нему симпатию, а самому обладателю он может принести новый виток в карьере.