Что такое коворкинг и какие бывают виды?

Термин «коворкинг» (англ. Co-working — совместная работа) придумал в 1999 году гейм-дизайнер американец Берни Де Ковен. Так называют работу разных, часто не связанных друг с другом, людей в одном общем помещении.

Первый коворкинг-офис под названием «студия «42west24»» открылся в Нью-Йорке в том же 99-м. В общем зале без перегородок поставили столы с креслами и разработали несколько тарифов для отдельных лиц и команд, ищущих места для работы. Эта первая нью-йоркская «студия» существует по сей день. Надо заметить, что об акценте на общение, как о важной части философии коворкинга, речи тогда не шло.

В 2005 году Брэд Нойнберг решил создать для своих коллег-программистов рабочее пространство, где они смогли бы не только работать, но и кооперироваться. По задумке автора подобная структура должна поспособствовать созданию новых новаторских проектов в IT-сфере. Его коворкинг-компания была открыта, как и положено, в Кремниевой долине.

Начинание не сразу находило адептов. Поначалу Брэду даже приходилось рекламировать идею по кафешкам — излюбленным местам тусовок фрилансеров и свободных художников. Но уже через год в Америке и Европе было 30 коворкингов, еще через пару лет — уже 160, а в 2020 году такие услуги предлагали около 20 000 бизнес-центров.

Для нас коворкинг — это пространство, где любой человек или команда за небольшую плату может найти временное или постоянное место для работы и общения.

Характерные черты коврокинга

Современная концепция коворкинга делает акцент на сотрудничество. То есть, и организация рабочего пространства, и коммуникационная составляющая, и окружающая обстановка в первую очередь ориентированы на совместное творчество и инновационные идеи.

Как это выражено на практике:

1. При организации коворкинговых пространств арендодатели придерживаются принципов опен-спейс. Причем, рабочие места могут быть оборудованы как в закрытом помещении, так и на открытом воздухе. Открытое пространство открыто и в прямом, и в переносном смысле: для дел насущных и неформального общения. В подобной обстановке зелёный стартап быстрее обрастает крепкими связями и встаёт на ноги, превращаясь в конкурентоспособный бизнес.
2. Стоимость аренды максимально оптимизирована: от почасовой оплаты до долгосрочных абонементов. Последние, разумеется, имеют ощутимые финансовые преимущества. Плюс к этому абонемент позволяет получать и другие бонусы в виде скидок на дополнительные услуги, будь то место на парковке, режим круглосуточного посещения или еще что-нибудь.
3. Арендодатели, сражаясь в сжатых конкурентных условиях, пытаются переиграть друг друга в предлагаемых сервисах за стандартную плату. Самые продвинутые предлагают полноценный «офис на час», причем, практически для любого нужного количества сотрудников.
4. Полный пакет оргтехники, переговорные комнаты, зоны отдыха и спорта, места для питания и кофе — уже давно неотъемлемый стандарт всех бизнес-центров. А коворкинг? Офисная цитадель, в которой его не практикуют, в глазах серьезных бизнесменов становится некой крепостёнкой с брешью — не комильфо для съёма.
5. Приятный бонус в коворкинге — отсутствие забот о чистоте. Услуги службы клининга включаются в базовый пакет услуг. Но придётся же платить, какой это бонус? Но не спешите с выводами, разделите эту нагрузку на десятки арендаторов — увидится и выгода.
6. Гибкие рабочие места — подарок от коворкинга. Сегодня Вам необходимо обеспечить работой, скажем, пять сотрудников — пожалуйста, арендуйте именно столько мест. А завтра потребуется 50 рабочих мест — расширим, а послезавтра 20 — ужмём, no problem для подобной структуры.
7. Еще одна заметная черта коворкинга — уважение со стороны служб доставки. Подобный лакомый кусочек без обеда они не оставят. Заказывай всё, что хочешь — привезут. Ведь доставщики всех мастей не катаются просто так. Они ищут оптимальные маршруты, и дороги в современные бизнес-центры ими уже давно проложены.

Очевидно, что сервис «свободной работы» имеет огромные перспективы. Те, кто им воспользовался, получил фору в борьбе с конкурентами. Во что подобная организация разовьётся, покажет недалёкое будущее. 

Принципы коворкинга

Цель миссии — создать условия, при которых фрилансер захочет променять свою кухню на рабочее местечко в общем зале.

Ну и наиглавнейшая мысль самой философии современного коворкинга — общение, и еще раз общение. Именно в коллективном творчестве, а не в утробах суперкорпораций, чаще всего зарождаются революционные идеи. Это потом, когда финансовые магнаты почувствуют запах больших денег, вас вежливо пригласят к сотрудничеству и начнется рутинная работа по воплощению мечты в реальность.

Можно согласиться с бытующим мнением, что общие принципы организации коворкинговых пространств довольно расплывчаты. Но глубокие измышления приведут нас к некоей естественной градации данной структуры: по специализациям, по специфике деятельности, по местам локализации и т. д. Процесс развития неизбежен. Пройдёт совсем немного времени, и мы сможем чётко обозначить оптимальные условия для совершенства новой системы, которая активно входит в деловую сферу нашей жизни.

Какие услуги предлагает коворкинг

Основополагающий принцип для данной организации рабочего пространства звучит примерно так: любой человек арендует на любое время рабочее место в общем помещении, приспособленном для рабочих процессов и общения.

Сервисные предложения здесь традиционны для бизнес-центров. 

Прежде всего, это хорошо оснащенные разовые (!) рабочие места. Реализовать их можно по-разному. Простейшей формой можно считать предоставление в аренду отдельного стола и кресла в общем зале. Но вариантов можно придумать сотни.

Разумеется, надежный и высокоскоростной выход в интернет — это наиважнейшее условие. Без него сама идея коворкинга теряет смысл.

Продвинутые арендодатели предлагают такие пакеты услуг, что впору задуматься, а нужен ли стационарный офис вообще, если в стандартный пакет входит:

• оргтехника на выбор;
• клининг;
• системы допуска и охраны;
• хранение личных вещей;
• звуконепроницаемые переговорные комнаты;
• кабинеты для конфиденциальных звонков;
• зоны для отдыха и спортивных перерывов;
• медицинские услуги;
• даже бесплатные печенюшки: чаи-кофе, караоке, бассейн, фитнес и многое другое.

Система тарифов может быть весьма гибкой: от простой почасовой оплаты до абонементной системы. Кстати, абонемент предполагает предоплату часов, проведенных на рабочем месте. Если бронировать место на длительный срок, то стоимость часа снижается. А когда ты его используешь — завтра или через месяц, — это твоё дело. Почасовую оплату за закреплённое место ты используешь по мере необходимости: деловая встреча, мозговой штурм, презентация и т. д. К тому же абонементная ставка почти всегда предполагает существенные скидки на многие дополнительные услуги. 

Сегодня ни один уважающий себя бизнес-центр ни в одном регионе нашей огромной страны не игнорирует такой кластер, как коворкинг, обеспечивая своим бизнесменам транспортную доступность, клиентопоток, техническую оснащённость и имиджевую составляющую.

Виды коворкинга

Пришедшая с английского плеча идея организации пространств для бизнеса пришлась по вкусу предприимчивым людям и у нас в стране. Уже в 2008 году в Екатеринбурге Алексеем Глазковым было организовано первое в России коворкинг-пространство «Башня».

За прошедшие годы начинание находит новых и новых поклонников. Оно и понятно, ведь и пандемия и пертурбации с экономикой заставляют бизнес изгибаться и приспосабливаться к меняющимся условиям.

Сегодня коворкинг-места несложно найти даже в некрупных российских городах. Юридической классификации пока не существует, но всё же отдельные виды просматриваются вполне отчётливо.

Библиотеки и компьютерные залы

«Читалки» и игровые помещения, где есть компьютер с выходом в интернет, вполне можно использовать для самостоятельной работы. Однако необходимо учитывать специфику данных заведений. Шум здесь, мягко говоря, не приветствуется. Зато и стоимость аренды минимальна, либо вообще отсутствует.

Антикафе

За символическую плату в уютной обстановке тут можно провести переговоры или творческую встречу. Если принести с собой ноутбук, то и поработать над каким-либо проектом тоже можно. Опять же, это хоть «анти», но кафе, голодным не останешься.

Детские центры

Это специально организованные площадки, где ребенок может провести время с удовольствием и с пользой: играть, общаться, обучаться рисованию, танцам, музыке. Родителям есть где и с кем оставить ребёнка, а у воспитателей появляется особенное место работы — по сути, педагогическая коврокинговая структура.

Город мастеров

Цитадель творческих мастерских очень удобна для ремесленников. Здесь можно организовать собственное кустарное производство или устраивать мастер-классы для новичков. Даже специальное оборудование можно взять у арендодателя, включив его в стоимость арендной платы.

Обычные офисы

Они представляют собой просторные залы или отдельные кабинеты. Есть и индивидуальные рабочие места. Здесь, как правило, не бывает премудростей: стол, стул, розетка — остальное за отдельную плату. Получается даже слишком бюджетно, поэтому и спрос имеется.

Коворкинг-офисы 

Это специализированные площадки, ориентированные как на индивидуальную, так и на командную работу. Арендодатели таких пространств стараются максимально укомплектовать рабочие места, предоставляя за арендную плату много полезных услуг: скоростной интернет, оргтехнику, гибкий график присутствия, питание, релакс, фитнес и т. д. 

Профессионально ориентированные или узкоспециализированные площадки 

Казалось бы, коворкингу зачем такая тонкая направленность? Но некоторые виды деятельности предполагают специфическое оборудование. Например, сисадмины требуют крутые серверы, а дизайнерам подавай усиленную графику и продвинутые мультимедийные системы. Пожалуйста, получите!

Кому нужен коврокинг

После пандемии многие служащие осели работать дома. Арендовать стационарные офисы на постоянной основе стало невыгодным. Достаточно просто иметь место для личного присутствия по мере необходимости и платить за него по факту использования. 

Кто этим пользуется:

• фрилансеры всех направлений;
• архитекторы, дизайнеры — представители свободных профессий;
• менеджеры, мерчендайзеры — продающая сфера;
• командировочные — вдали от родного офиса они получают все необходимое для работы;
• стартаперы с грандиозными планами, но пока не имеющие места под солнцем;
• бережливые руководители, распустившие сотрудников по домам и использующие коворкинг-площадки для совещаний, семинаров, деловых встреч — для любых ситуаций, требующих личного присутствия.

Гибкость в современных условиях — залог успеха в делах.

Преимущества и недостатки коворкинга

Коворкинг, как и любой вид организации труда, имеет сильные и слабые стороны.

Каковы плюсы:

• невысокая стоимость аренды рабочего места по сравнению со стационарным офисом, тем более при нерегулярном его посещении;
• делегирование рутинных функций обслуживания;
• возможность арендовать место по почасовому тарифу и не платить за простой;
• готовое техническое оснащение по профилю — приличная экономия, тем более на начальном этапе, когда каждая копейка идёт в дело;
• условия для плодотворных контактов, внешних и внутренних;
• возможность профессионального роста, ведь очень часто в бонусные услуги входят организованные извне встречи по обмену опытом, семинары и мастер-классы общей направленности;
• юридическая помощь, включая официальный юридический адрес; 
• наконец, приятное ощущение того, что ты не один сражаешься за погоду в доме.

Каковы минусы:

• Пакет арендных документов необходимо изучить досконально, особенно напечатанное мелким шрифтом. А вдруг там про штрафы или пени, которые съедят все меркантильные ожидания?
• Неудобные соседи: суетливые, шумные, вредные. Этот вопрос лучше проработать заранее. Достаточно побывать в планируемом месте до заключения сделки, всё станет ясно.
• Бизнес-центры не дают возможность закрепить за собой конкретное место. Но с этой реальностью можно бороться с абонементом в руках, обязательства по которому арендодатель будет исполнять неукоснительно.

Как видим, самые чувствительные недостатки нивелируются грамотным подходом.

Итак, офис в бизнес-центре можно сравнить с «кораблём среднего плавания» — далеко вперед не убежит, но и не утонет. В такой концепции коворкинг — это уверенный флюгер, нацеленный в будущее. Выходит, нам с ним по пути.