Как обустроить офис?

Планировка

Специалисты выделяют несколько базовых концепций оформления офисного помещения.

Планировка может быть:

• открытой (Open Space);
• закрытой (кабинетной);
• смешанной (сочетающей две предыдущих).

Вариант подбирается в зависимости от бюджета компании и численности персонала.

Open Space

Открытое, общее для всех пространство способствует активным коммуникациям. Сотрудники находятся на виду друг у друга. Они могут обмениваться идеями по профессиональным вопросам или делиться интересными решениями.

Такая планировка допускает отдельный кабинет для руководителя. Но и он огорожен мобильными перегородками (обычно — стеклянными с жалюзи). Безусловным достоинством такого варианта стало хорошее кондиционирование помещения. Воздух свободно циркулирует, поэтому офис легко проветрить.

Посетителям будет также удобно. Им не придется блуждать между дверей в узкой рекреации. Любой сотрудник может подсказать, к какому столику подойти.

Но локальные рабочие зоны можно сделать более приватными.

Для этого понадобятся облегченные перегородки между столами из:

• стекла;
• дерева;
• гипсокартона;
• пластика.

Столы при такой планировке удобно расставлять островками, по группам. То есть, в одной точке концентрируются сотрудники, функциональные обязанности которых находятся в одной плоскости.

В самом оригинальном варианте устанавливаются не классические прямоугольные, а круглые столы для решения коллективных задач. Постепенно сформируется коллектив единомышленников, а работники почувствуют себя членами одной команды.

Но нередко встречается и другой вариант, когда рабочие столы стоят в два или в три ряда. При нем важно обеспечить широкие проходы, чтобы никому не создавалось дискомфорта.

Кабинетная планировка

Достоинство закрытых рабочих зон — тишина. Служащие максимально сосредоточены на своих обязанностях. Они защищены от посторонних глаз, им не мешают шумы. В таких офисах царит спокойная и приватная атмосфера.

Закрытый тип офиса подходит:

• издательствам;
• юридическим компаниям;
• адвокатским и нотариальным конторам;
• службам психологической поддержки;
• частным образовательным центрам, на территории которых размещаются художественные студии, курсы иностранных языков, кружки творчества.

Кабинетная планировка может объединять на этаже структурные подразделения: бухгалтерию, отдел кадров, секретарскую. Количество сотрудников в одном кабинете обычно не превышает 4-х (но это может быть и один человек).

Единственный недостаток этого варианта — неэкономичность. Капитальные стены «съедают» часть полезной площади. Командная работа в этом случае почти полностью исключается.

Смешанная планировка

Название говорит само за себя. Два вышеназванных варианта объединяются в одном проекте. Основная масса персонала работает в главном зале. Структурные службы размещаются в кабинетах (бухгалтерия, кадровики и т. д.) Отдельный кабинет устраивается также для топ-менеджеров и директора.

В крупных компаниях смешанный тип устройства включает также конференц-зал и большую комфортабельную приемную. Если позволяет бюджет, то руководство устраивает комнату отдыха и даже мини-кафе.

Не имеет принципиального значения качество перегородок — они могут быть как капитальными, так и мобильными. Суть проекта в изолированности руководящего состава и базовых служб.

Наряду с Open Space это очень востребованный вариант.

Важно! При любой планировке комната отдыха для персонала будет работать на выработку мотивации и доверия к руководству.

Мебель

Особое внимание руководство должно уделять мебельным наборам. Архаичные громоздкие шкафы давно ушли в прошлое.

Современная мебель должна быть легкой и мобильной. Например, сегодня популярны тумбы и стеллажи на колесиках. Они лучше всего подскажут, как обустроить маленький офис. В компактных помещениях нет смысла возводить капитальную перегородку. Деление комнаты выполняется с помощью передвижных систем хранения документов. Это самый бюджетный способ зонирования пространства.

На рабочих столах часто можно видеть вертикальные надстройки, боковые полки и ограждающие фронтальные панели. Такая конструкция больше, чем просто стол. Это автономная рабочая область, в которой находится место даже домашним фотографиям.

Если в офисе сконцентрированы специалисты IT-подразделения, то для них заказываются металлические стеллажи. Они обеспечивают устойчивое расположение техники, но выглядят при этом современно и элегантно. Как правило, стойки под оборудование имеют открытую конструкцию, что способствует свободной циркуляции воздуха. Техника на таких стеллажах не перегревается.

Соблюдать нормативы

В классическом и минималистическом интерьерах существуют определенные правила, ориентированные на повышение работоспособности сотрудников.

Они связаны с:

• Продуманным освещением. Оно зависит от интенсивности естественного светового потока и должно иметь несколько режимов — для разных периодов рабочего дня. Освещение должно быть общим и локальным.
• Техническим оснащением. Помимо компьютера и средств связи, в офисе должна быть копировальная техника в достаточном количестве. Нет необходимости устанавливать принтеры на каждом столе. Но и один на весь офис — плохой вариант. Рациональное решение — закрепить каждую единицу оборудования за несколькими локальными рабочими зонами.
• Удобным столом и стулом. Офисные клерки шутят, что их основной инструмент — компьютерное кресло. Отчасти это верно, поскольку неудобное (слишком большое или маленькое) быстро вызовет общую усталость и раздражительность. Стол же предполагает не только широкую столешницу и несколько выдвижных ящиков, но и отверстия под кабель-каналы. Гирлянды проводов перед глазами не способствуют хорошему настрою.

Ответ на вопрос, как правильно обустроить офис, предполагает соблюдение базовых нормативов. На каждого человека должно приходиться не менее 3-х кв. м площади. Если от сотрудника требуется предельная концентрация, то в рабочей зоне придется организовывать (даже в системе открытой планировки) ограничивающие перегородки высотой не менее полутора метров.

Дизайн

Решая, как отделать офис, следует помнить, что его цветовая гамма отличается от той, что допустима дома. В учреждении исключаются яркие, броские тона. Однотонные обои, а также бежевые или светло сиреневые фасады мебельных модулей создадут сдержанный интерьер.

Исключение составляют студии дизайнеров и рекламщиков. Здесь просто необходимы яркие цветовые акценты, нужные для вдохновения.

В стремлении обустроить офис своими руками нельзя злоупотреблять декоративными элементами. Легкомысленные сувениры, пластмассовые украшения, постеры и картинки создадут несерьезный настрой у посетителей. В рабочей зоне все должно быть аккуратно и гармонично.