Как получить юридический адрес

В этой статье основной акцент будет сделан на вопросе, как получить юридический адрес для ООО. Согласно российскому законодательству юридическое лицо (ЮЛ) любой формы собственности обязано иметь юридический адрес (ЮА). Оно фиксируется в учредительных документах на компании и по нему производится постановка в ЕГРЮЛ. При его смене требуется корректировка учредительных документов в течение 3-х дней.

Где взять юридический адрес

Есть три способа его получения:

• Использовать помещение, являющееся собственностью компании.
• Арендовать помещение.
• Арендовать ЮА.

Заметим, что все эти пункты верны в случае ООО. Для ЮЛ с формой собственности ПАО и АО третий вариант не применяется.

Ниже мы подробно рассмотрим их все, плюсы и минусы каждого. Но вначале расскажем, чем ЮА отличается от фактического.

В российском законодательстве нет определения понятия ЮА (что не мешает требовать его наличия для регистрации компании). Исходя из вариантов его получения (в частности, аренду), то это почтовый адрес, по которому можно связаться с руководством ЮЛ. То есть, нет требований, чтобы там находилось руководство, офис — достаточно человека, который бы принял информацию и передал ее руководству. Этим ЮА отличается от фактического, из которого производится управление компанией.

Во многих компаниях эти адреса совпадают. Но так бывает не всегда, в силу различных причин. Например, производство располагается на окраине города, и как такового офиса нет там. Компания может иметь несколько фактических адресов (одно производство расположено в одном месте, второе — в другом и т. д.), но юр адрес может быть только один.

Объект, являющийся собственностью ЮЛ

Это лучший вариант, но и наиболее затратный, так как необходимы свободные средства или недвижимость, которая будет внесена в учредительные документы. Но в случае банкротства на эту недвижимость будет наложен арест.

Законодательство для ЮЛ с уставной формой ООО допускает совпадение ЮА с адресом прописки ее владельца. Вариант популярен, но создает проблемы для частной жизни, так как о том, где живет человек и его семья, узнают многие люди. Ее минус — возможны трудности с получением расчетного банковского счета и получения лицензии на некоторые виды деятельности.

Нет прямого запрета на регистрацию юр адреса в квартире (жилом доме), которая не приватизирована. Но требуется согласие собственника жилья, т. е. муниципального органа, получить которое практически невозможно.

Аренда объекта

Популярный способ для средних и мелких компаний. Он требует меньших затрат. Отрицательные моменты:

• Собственник помещения должен выдать гарантийное письмо о том, что будет заключен договор аренды и разрешение на использование адреса помещения, как юридического.
• Владелец должен согласиться в договоре аренды, что он будет принимать представителей государственных контролирующих органов.
• Собственник может разорвать договор аренды, что повлечет необходимость изменения учредительных документов.

Добавим, что чем более престижный район, тем дороже будет обходиться содержание офиса. Обычно такие договора заключаются сроком 6–11 месяцев. В этом случае не требуется их дальнейшая регистрация.

В перечне необходимых документов для регистрации ООО нет никаких требований к наличию гарантийного письма от владельца офиса. Поэтому вам не вправе отказать в ИФНС в приеме пакета документов на регистрацию ООО. Но резко возрастает вероятность отказа в регистрации компании.

Если по указанному адресу находится иное юридическое лицо, то регистрация еще одного ЮА возможна в следующих случаях:

• Первое юридическое лицо является владельцем офиса и предоставило гарантийное письмо о том, что будет заключен договор аренды.
• Первое юридическое лицо арендует этот объект, но у него есть гарантийное письмо собственника о том, что он не против субаренды.

Аренда юридического адреса

В отличие от аренды помещения при этом способе по этому адресу не будет сотрудников компании. Но по нему будет приниматься корреспонденция для нее, и пересылаться (передаваться) руководству. Разрешается даже юридический адрес без номера офиса. Например, это может быть торговый центр. Есть широкий круг фирм, предоставляющих адреса для аренды.

Преимущества:

• Минимальные расходы.
• Отсутствие в широком доступе информации о прописке владельца ЮЛ.
• Практически отсутствие риска расторжения аренды.

Перед заключением аренды необходимо проверить предлагаемый адрес на предмет массовой регистрации.

Согласно правилам ЕГРЮЛ под это понятие попадают адреса, на которые зарегистрированы 10 и более фирм. Существует понятие фиктивный адрес массовой регистрации, который определяется по следующим критериям:

• Такого адреса нет.
• По нему находится не эксплуатирующийся объект (недостроенный, аварийный).
• С большинством компаний, зарегистрированных там, нельзя связаться.

Законодательство разрешает регистрацию на массовый адрес (если он только не фиктивный). Но, во-первых, фирма будет под более пристальным вниманием государственных органов. Во-вторых, это может отпугнуть деловых партнеров и клиентов.

Необходимые документы для ЮА

Так как в законодательстве не закреплено это понятие, то нет и официального перечня необходимых документов. Но есть требования налоговых органов при регистрации фирмы. Для них требуется один и трех документов:

• Оригинал (копия) свидетельства собственности на объект.
• Оригинал (копия) свидетельства собственности, а также согласие других прописанных в квартире лиц на регистрацию ЮЛ по этому адресу (если фирма регистрируется по месту прописки владельца).
• Гарантийное письмо собственника объекта о том, что будет заключен договор аренды и разрешение на использование адреса, как юридического.