Сколько стоит открыть офис

В последние годы в крупных городах прослеживается настоящий бум в сегменте офисной недвижимости. Благоприятные условия для развития собственного бизнеса, активное развитие рыночных отношений спровоцировали рост спроса на офисы класса «А». Проекты выбрасываются на рынок на стадии оформления документации. Причем застройщики уверены, что найдут своих покупателей.

Сколько стоит построить офисное здание

Расходы на строительство не имеют четких очертаний. Они разнятся в регионах и зависят от множества причин.

Тем не менее, существует калькулятор офисных зданий, помогающий понять, сколько стоит открыть офис.

Он предусматривает расходы, связанные со следующими услугами:

1. Формирование ТЗ. В него входит:

• эскизное проектирование;
• составление сметы;
• перечень материалов.

1. Земляные работы, возведение фундамента.
2. Оплата изготовления металлоконструкций, ограждающих элементов и прочих конструктивных элементов с последующей доставкой их на объект.
3. Привлечение строительной техники для выполнения монтажных работ.

Отдельно в разделе Смета оговаривается оплата бригад строителей, монтажников, отделочников.

Проще и дешевле взять готовый офис в аренду.

Основные параметры расчета стоимости строительства

Расчетная стоимость 1 м² складывается из практичных моментов.

К ним относятся:

• Габаритные параметры (Д*Ш*В — в максимальных значениях).
• Нагрузочная способность несущих конструкций. Если здание имеет 1 этаж, этот параметр не учитывается. Но он возрастает с каждым этажом здания.
• Теплоизоляционные свойства ограждающих материалов.

Обратите внимание! Не стоит экономить на качестве внешней теплоизоляции. При ее высоком уровне минимизируются расходы на отопление.

Сколько стоит обустроить офис для небольшой компании

Найти нужный объект на арендном рынке достаточно просто. Но не спешите открывать офис. Вначале тщательно исследуйте его состояние. В противном случае уже во время работы вам придется тратиться на устранение не выявленных вовремя дефектов.

Основные пункты расходов:

1. Ремонт:

• Косметический. Глобальные изменения не предполагаются. Вам предстоит выполнить обновления: оклейку стен, замену напольного и потолочного покрытий. Средний ценник — 6 тысяч рублей за 1 м².
• Капитальный. Перечень работ: демонтаж старых обоев, установка перегородок, выравнивание стен, монтаж сантехники, электрификация. Средний ценник — 10 тысяч рублей за 1 м².

1. Мебель. Стоимость наборов мебели для персонала зависит от бренда. Дешевле обходятся оптовые закупки у местных производителей.
2. Закупка оборудования. Полный комплект офисной техники позволит быстрее влиться в рабочий процесс.

Самый затратный вариант — отделка под ключ. Средний ценник — 15 тысяч рублей за 1 м². В перечень работ входит черновая и чистовая отделка, монтаж коммуникаций и инженерных систем.

В зависимости от бюджета компании, владелец или арендатор может позволить себе дополнительные расходы. К ним относятся устройство элегантных кофе-комнат, эксклюзивное озеленение, премиальные отделочные материалы. Расходы откупятся лояльностью коллектива, что в конечном итоге благотворно скажется на продуктивности работы.

Что нужно для открытия нового офиса

Помимо выбора здания, вам придется сверять свои шаги с современным законодательством.

Выбор помещения

В этом вопросе нельзя ориентироваться только на свой бюджет и личные предпочтения. Размер будущего офиса регламентируется СП 2.2.3670-20.

В документе озвучивается регламент организации кабинетного пространства. Так, на каждое рабочее место с компьютером должно приходиться 4,5 м². Скученность повлечет быструю утомляемость персонала и нежелание тратить силы на общее дело.

Если руководитель изначально планирует ввести систему open space, он должен побеспокоиться об аренде очень просторного помещения. Его придется делить на условные рабочие локации, в которых каждый служащий должен чувствовать себя комфортно.

Кабинетная система традиционно считается самой удобной. Однако она же относится к наиболее дорогим вариантам.

Расположение

Существует ряд условий, соблюдение которых сделает ваш выбор привлекательным для персонала.

У вас не будет проблем с наймом, если место выбрано с учетом:

• транспортной доступности (близ метро или остановок общественного транспорта;
• оборудованной парковки;
• близости социально значимых объектов: магазинов, кафе, детских или спортивных учреждений.

Состояние помещения

Отношение к техническому состоянию будущего офиса должно быть экспертным.

Наличие трещин в стенах, текущая кровля, неработающие кондиционеры обернутся впоследствии тратами на ремонт. Много проблем доставляет также «убитая» сантехника.

Организационные моменты

Помимо инженерно-технических нюансов, открытие офиса требует серьезной работы с документами.

Юридический адрес

Часто офис используется как юридический адрес, что очень удобно.

Для этого следует заранее подготовить:

• Устав компании.
• Заявление по форме Р11001.
• Протокол собрания учредителей.
• Выписку из ЕГРН.
• Гарантийное письмо от собственника.

В таких условиях вы сможете реализовать любой бизнес-проект без каких-либо претензий со стороны надзорных органов.

Выбор ОКВЭД

Актуальная версия: ОКВЭД‑2 (ОК 029‑2014). При открытии офиса следует ориентироваться именно на нее.

Преимущества, которые дают коды:

• Выбирать удобный налоговый режим.
• Получать государственные лицензии.
• Определять тарифы страховых взносов.
• Иметь доступ к государственным программам и грантам.

Обратите внимание! При неправильно выбранных кодах компанию будет ждать незамедлительный рейд инспекторов налоговой службы. Кроме того, возможен отказ в получении льгот.

Открытие расчетного счета

Ваше присутствие в финансовом мире должно иметь четкое подтверждение.

Открытие счета даст возможность:

• внести уставной капитал;
• комфортно рассчитываться спад партнерами;
• платить налоги;
• вносить страховые взносы в СФР;
• своевременно оплачивать штрафы и лицензионные сборы;
• претендовать на участие в тендерах;
• получать кредиты;
• подключать эквайринг (возможность расчета QR‑кодами и картами);
• переводить зарплаты и премии на карты сотрудников.

В целом расчетный счет обеспечит грамотный контроль финансовых средств.

Наконец, ни один офис не может функционировать без сотрудников. Если вы переезжаете с уже готовым коллективом, вам не придется заниматься поиском работников. В противном случае этот вопрос предстоит решать оперативно, привлекая соответствующие рекрутинговые службы.

Требования к офисным зданиям

Существует целый комплекс нормативных актов, определяющих требования к зданиям, в которых располагаются офисы.

К ним относятся требования:

1. Санитарно-гигиенические, касающиеся:

• микроклимата;
• площади рабочих мест;
• уровня освещения;
• кондиционирования.

1. ПБ, утвержденные ПП от 25.07.2012 №390.
2. Доступности для маломобильных групп (СП 59.13330.2020).
3. Качественного монтажа инженерных систем (СП 2.1.3678-20).

К дополнительным требованиям относится соблюдение электробезопасности и обеспечение работоспособности мусоросборных систем.

От чего зависит стоимость строительства

Факторов, определяющих окончательную стоимость, достаточно много. Ответ на вопрос, сколько стоит построить офисное здание, зависит не только от базовых требований, озвученных выше. Общий бюджет зависит также от сложности архитектуры. Проект удорожают витражные системы, декоративные элементы, способ утепления фасада, качество отделочных материалов.

Наконец, большое значение имеют дополнительные зоны. Наличие ресепшн, переговорных, кафе, конференц-залов и прочих атрибутов офисов класса «А» увеличивает бюджет.

Таким образом, нельзя назвать универсальную цену проекта. Она формируется индивидуально в каждом отдельном случае.