Техника в офисе

Кропотливый труд офисных сотрудников может быть более продуктивным, если их рабочие места оснащены качественным оборудованием. Функциональные устройства помогают находить эффективные профессиональные решения.

Техника в офисе

По оснащению офиса можно многое сказать и о материальной базе компании, и о том, насколько администрация стремится оптимизировать рабочие условия персонала. Наличие качественного оборудования — это объективная необходимость современности.

Невозможно представить, чтобы массированный поток производственной информации обрабатывался вручную, а обмен сведениями между подразделениями выполнялся только при помощи курьеров. Грамотное техническое оснащение экономит временные ресурсы и облегчает систематизацию корпоративных данных.

Каждый работодатель сам определяет количество устройств для полноценного функционирования офиса. Но независимо от индивидуальных потребностей организации существует базовый минимум техники, которая необходима в офисе.

Компьютер

Ошибку совершают руководители, стремящиеся установить компьютеры максимальной мощности. Большинство офисных операций решаются в рамках стандартных программ. Офисный компьютер предназначен для решения ограниченного круга задач: работа с таблицами, текстами, функциональными приложениями.

Требования к производительности процессора удовлетворяются компьютерами начальной конфигурации. Если ресурсы останутся неиспользованными, то платить за них все равно придется.

Побеспокоиться следует о:

• Wi-fi на территории всего учреждения;
• достаточном количестве портов для подключения прочей офисной техники;
• установке оригинального Офиса.

Качественно сформированная сеть позволит поддерживать связь с филиалами и вести документооборот в электронном формате.

Принтер

Тотальная цифровизация не отменяет необходимости распечатывать корпоративную документацию.

Документы, имеющие юридическую силу, должны быть не только в электронном, но и в обычном (бумажном) виде.

К ним относятся:

• приказы руководства;
• объявления;
• договоры;
• накладные;
• графики выходных и отпусков;
• расписание режима работы.

Качественный принтер подбирается под потребности компании. В зависимости от бюджета можно установить лазерную или струйную модель.

Сканер

Оцифровка какой-либо официальной бумаги может понадобиться в любой момент. Преобразовать обычный документ в «компьютерный» для последующей корректировки и распечатки можно с помощью сканера.

Отсканированные документы удобно пересылать по любому электронному адресу партнерам по бизнесу или коллегам.

Выбор сканера для офиса должен быть целевым. За «продвинутые» функции придется переплачивать, но едва ли они будут полезными. В большинстве случаев для офисной работы нужны добротные сканеры для перенесения текстовых данных в электронный формат.

Идеальный вариант для офиса — протяжный сканер, поскольку он справляется с большим потоком документов самого разного формата: от А6 до А0. Планшетные аналоги также удобны, но они ограничены в формате — до А2.

Дополнительное оборудование

В коллекциях офисной техники есть модели чрезвычайно полезные, но не относящиеся к оборудованию первой необходимости.

Сделать работу в офисе более продуктивной смогут:

• магнитно—маркерная доска (дополняет совещания или презентации визуальной составляющей);
• ризограф (печатает любое количество листовок);
• ламинатор (делает документы устойчивыми к повреждениям);
• электрический степлер (обеспечивает оперативное сшивание целой кипы бумаг);
• шредер (уничтожает отслужившие документы практически мгновенно);
• счетчик банкнот (особенно полезны счетчики-сортировщики купюр).

Чем лучше оснащен офис, тем легче работать персоналу. Современная техника оптимизирует коммуникации и упрощает выполнение повседневных задач.