Возможно ли физическому лицу снять офис?

Бизнес-центр «Академический» сдает в аренду комфортные офисы разной планировки и площади, с мебелью или без. Удобное расположение рядом с Ленинградским шоссе и станциями метро, развитая инфраструктура, большая парковка, круглосуточная охрана, новейшие системы коммуникации — все это делает аренду выгодной для мелкого и крупного бизнеса.

Нас иногда спрашивают: а можно ли снять офис физическому лицу? Да, можно. Российское законодательство разрешает гражданам снимать любую жилую или коммерческую недвижимость. Но есть два нюанса:

• гражданин должен быть совершеннолетним на момент заключения сделки;
• арендовать ее можно только для личных целей.

Другими словами, снять офис для чтения книг вдали от семейной суеты или хранения в нем переданной родственниками консервации, вы можете, а вот давать консультации другим людям или проводить частные уроки — нет! Впрочем, для отдыха или хранения припасов выгоднее арендовать угол у бабушки, но это личное дело каждого.

Решив снять именно офис в бизнес-центре, лучше предварительно оформить как минимум ИП, чтобы не пришлось дважды возиться с договором аренды. Единственный случай, когда такая аренда оправдана — это когда вы нашли офис, ну просто идеально подходящий для ваших будущих целей, а само открытие бизнеса по каким-то причинам откладывается. За это время помещение может уйти к другому бизнесмену, поэтому лучше перестраховаться.

Как снять офис физическому лицу?

1. Найти объект аренды.

2. Ознакомиться с документами арендодателя. Если коммерческую недвижимость сдает юридическое лицо, то перечень документов следующий:

• свидетельство о праве собственности на сдаваемый объект;
• регистрационное свидетельство юридического лица;
• документ, удостоверяющий постановку организации на учет в налоговые органы;
• доверенность на лицо, уполномоченное подписывать договор аренды. Срок действия полномочий не должен быть просрочен, иначе сделка будет считаться недействительной.

Если арендодатель — физлицо, то потребуется его паспорт, кадастровый паспорт, свидетельство о праве собственности.

3. Оформить договор аренды в трёх экземплярах. В нём должны быть отображены все существенные детали сделки:

• данные об арендодателе и ФИО уполномоченного представителя;
• характеристики помещения: его адрес, целевое назначение, площадь, техническое состояние;
• срок аренды с указанием дат его начала и окончания. При заключении бессрочного договора конечная дата не указывается;
• размер арендной платы, порядок и сроки ее внесения;
• условия досрочного расторжения сделки.

4. Принять недвижимость по акту приема-передачи. Этот пункт не является обязательным, но может потребоваться при возникновении спора с арендодателем.

5. Подготовить и передать в ЕГРН документы для регистрации договора вместе с квитанцией об оплате госпошлины. После постановки на учет каждой из сторон будет выдан один экземпляр документа.

Точно такой же алгоритм действий при заключении договора с физическим лицом, различие только в перечне необходимых документов.