Второй монитор для работы

Каждый офисный работник стремится стать более продуктивным. Для оптимизации рабочего процесса используются современные методики. Одно из наиболее эффективных решений — задействование нескольких мониторов. Они позволяют выполнять профессиональные задачи более оперативно и качественно.

Кому подходит установка двух экранов?

Принцип работы такой связки заключается в выведении на один монитор главной рабочей программы, а на другой — дополнительных материалов.

Такую комбинацию используют:

• копирайтеры;
• редакторы;
• программисты;
• монтажеры;
• проектировщики компьютерной инфраструктуры;
• разработчики архитектурных проектов;
• графические дизайнеры.

Особенной популярностью эта схема пользуется у геймеров. Они получают возможность расширить полезную площадь для отображения картинки. Схема с объединением полезна также для тех, кто работает с софтом для создания видео- и аудиоконтента.

Обратите внимание! Для формирования абсолютно идентичной матрицы и полностью совпадающей картинки рекомендуется использовать экраны одной модели. Причем, во время установки необходимо проследить, чтобы у них был один и тот же год выпуска. В противном случае есть риск погрешностей отображения, что для дизайнеров может стать фатальной ошибкой.

Достоинства и недостатки мультимониторной конфигурации

При использовании двух экранов меняется сама логика выполнения задач. Вам не придется открывать несколько вкладок, менять эргономику окон. Распределение задач по функциональным зонам делает их выполнение более комфортным.

Пример организации рабочей зоны:

1. Слева располагаются «Документы» и база данных.
2. Второстепенная часть находится справа. Здесь открываются чаты, сюда загружаются справочные материалы.

Рутинная работа становится более легкой, когда вся нужная информация под рукой.

Плюсы мультимониторной схемы

Основной аргумент «за» — повышение производительности труда. Объединение 2 мониторов держит концентрацию в течение всего рабочего дня на должном уровне. Оно особенно полезно при обработке больших объемов данных.

Это облегчает и ускоряет работу в Windows, ведь перед глазами у человека находится множество сопутствующих заметок, файлов, справок. Также он может пользоваться одновременно несколькими браузерами. Ему не приходится тратить время на поиск в открытых окнах нужной информации, поскольку она визуально доступна.

Согласно исследованиям Jon Peddie Research, производительность офиса в целом вырастает на 42%. Еще более показательна аналитика Университета Юты совместно с NEC относительно каждого сотрудника. Эксперты констатировали снижение числа фактических ошибок у людей до 20%. Тестовая группа работников со вторым монитором продемонстрировала снижение усталости от переутомления и более оперативное выполнение заданий. В отчете было сказано, что в целом производительность труда большинства служащих увеличилась на 10%.

Другие очевидные преимущества:

• Снижение нагрузки на глаза. Минимизируется количество кликов и, соответственно, мелькание вкладок. При этом пользователю приходится больше двигать глазами по горизонтали, что также снимает напряжение. Это напоминает профессиональную гимнастику для глаз.
• Комфортная работа с несколькими программами. Редакторы, программисты, дизайнеры или монтажеры часто задействуют Photoshop, Adobe Illustrator, Procreate, PowerPoint, HTML-редактор. Им приходится «нырять» из одной программы в другую по мере необходимости. Наличие второго монитора ускоряет переключение между задачами.
• Удобное общение. Если есть необходимость всегда оставаться на связи с клиентом и отвечать на вопросы незамедлительно, то дополнительный экран незаменим.
• Оперативный мониторинг корреспонденции. В деловом этикете важно уметь оперативно ответить на предложение или запрос клиента. Постоянно открытые Telegram, WhatsApp, Outlook не дадут потеряться важному сообщению. Можно реагировать на письма, оставаясь в проекте.
• Сочетаемость с работой на ноутбуке. Присоединение второго экрана позволит превратить свой рабочий стол в автономный мини-офис.
• Разделение данных. Alt-Tab не обеспечит нужную гибкость. Копировать код из одного приложения в другое проще при нескольких мониторах.

Наконец, мультимониторная конфигурация — это лучший способ выполнить сравнение сгенерированного продукта. Вы сможете выполнять коррекцию в соответствии с техническим заданием и наглядно видеть результат.

Недостатки

Повышая свою результативность, вы неизбежно снизите производительность самого компьютера. Ведь мощность видеокарты пропорционально разделяется между подключенными экранами.

Кроме того, к недостаткам можно отнести банальную нехватку места на столе. Жидкокристаллические мониторы компактны и эргономичны. Но даже они требуют свободного пространства. Поэтому, принимая решение о подключении дополнительного экрана, необходимо сразу же решить вопрос со столом бо́льшего размера.

Что касается материальной составляющей, то только вам решать, для чего два монитора и будет ли покупка 2-го уместной. Дополнительные затраты — не критический недостаток предложения, но потратиться придется.

Варианты расположения

Один из экранов логично сделать основным. Создав систему, надо кликнуть по нужному дисплею и отметить «Сделать основным». Именно на нем будет меню Пуск, все ярлыки и панель задач.

Эргономика

Большая ошибка — устанавливать экраны на разных уровнях. Их высота должна быть строго одинаковой. При этом необходимо проследить за линией установки — на уровне глаз. Так вы минимизируете нагрузку на плечевой пояс и шею.

Кроме того, следует обеспечить прямой угол обзора и расстояние от лица не более 70 см, но и не менее 50 см.

Ориентация

Какое расположение выбрать: вертикальное или горизонтальное?

Если вам предстоит работать с длинными текстами, подбирать новости в ленту или просматривать документы, выбирайте вертикальную ориентацию (книжную) для одного из экранов. При этом следует проследить, чтобы нижний уровень был на уровне глаз.

При установке обоих дисплеев вертикально вы потеряете сам смысл затеи. Место для вкладок сократится, им будет «тесно». Кроме того, мозгу понадобится время на адаптацию к непривычной картине. Работа в непривычном формате повлечет утомляемость.

Схемы размещения

В практике работы офисов отмечается несколько вариантов расположения экранов:

• Рядом вплотную.
• Под небольшим углом со смещением одного монитора чуть в сторону.
• Горизонтально друг над другом.

Как быть, если экраны не одного размера? В этом случае на помощь придет подставка. Но оптимальным вариантом является использование двойного мониторного кронштейна.

Во-первых, он позволит настроить комфортное для вас положение. Во-вторых, он спроектирован так, чтобы обеспечивать устойчивость оборудования. Устройство плотно прикрепляется зажимом к столу.

Когда второй монитор действительно нужен?

Такая организация рабочего процесса нужна не всем. Многим людям компьютер заменяет телевизор. Они используют его для общения в социальных сетях, просмотра интересного видео. Им вполне хватит одного экрана. Фрилансеры, работающие с текстовыми материалами, также не нуждаются в громоздких конструкциях на столе.

В офисах большинство служащих тоже спокойно обходятся одним ноутбуком. Но иногда второй монитор действительно полезен.

Он необходим следующим категориям офисных работников:

• Бухгалтерам и кадровикам (работа с таблицами и электронными документами).
• IT-специалистам (генерирование кодов, обработка баз данных, адаптация и установка ПО).
• Геймерам (изменение настроек в режиме реального времени, общение с игроками в чатах, стриминг).
• Видеомонтажерам и дизайнерам (цветокоррекция, разработка графики, корректировка результатов).
• Трейдерам (купля-продажа ценных бумаг, анализ динамики показателей брокерских фирм, мониторинг работы бирж).
• Службам маркетинговой аналитики (мониторинг торговых платформ, отслеживание динамики продаж и эффективности кампаний).

Работники этих сфер не задаются вопросом, зачем нужен второй монитор. Они знают свои цели и задачи. Для них установка дополнительного экрана — самая рациональная инвестиция.

В других случаях не стоит гнаться за новомодными предложениями рынка AI-технологий. Главное — подобрать хорошо оснащенный офис, в котором изначально предусмотрена качественная сетевая связь.