facebook facebook facebook

+7 (495)490-45-25

490-45-11

Офисный центр CДМ в СЗАОПубликации → Обеспечение функционирования офиса

Обеспечение функционирования офиса.

 

обеспечение функционирования офисаЛюбой компании, будь то транснациональная корпорация или малое предприятие со штатом в два человека, необходим офис. Ведь офис, это не только то место, где мы проводим переговоры с партнерами и принимаем клиентов, но и место, где ведется повседневная кропотливая работа сотрудниками компании, направленная на  развитие и процветание нашего бизнеса.

Задумайтесь, ведь если из нашей жизни вычесть время, отведенное на сон, то окажется, что большую часть своего времени мы проводим в офисе, выполняя нашу повседневную работу. И ведь никто из нас не хочет провести большую часть своей жизни в сыром и темном подвале. Следовательно, задумываясь о том, чтоб снять офис недорого, необходимо помнить что офис,  по сути, является вторым домом для его сотрудников, и наличие исправной инженерной инфраструктуры (вентиляции, электроснабжения, отопления, водоснабжения, подключения к Интернету и т.д.) играет не последнюю роль в обеспечении его устойчивого и успешного функционирования.

«Обеспечение функционирования офиса» - эта фраза, зачастую, фигурирует под номером один в должностных обязанностях офис-менеджера. Давайте же разберемся, что скрывается под этой сухой фразой, и что необходимо обеспечить  для организации нормального функционирования офиса:

  • обеспечение соблюдения требований  противопожарной безопасности;
  • обеспечение безопасности персонала;
  • обеспечение информационной безопасности;
  • обеспечение услуг связи, интернета;
  • обеспечение учета и контроля расходов на телефонные переговоры;
  • организация работы транспорта;
  • обеспечение курьерской связи;
  • организация питания сотрудников;
  • организация рабочих мест, эргономика;
  • обеспечение необходимого уровня освещенности и параметров микроклимата;
  • организация производственного контроля;
  • организация сервисно-профилактических работ;
  • организация проведения профилактического обслуживания и ремонта офисной техники;
  • обеспечение наличия необходимых канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
  • организация перемещения мебели;
  • обеспечение вывоза мусора;
  • организация уборки помещений;
  • организация ведения учета посетителей;
  • организация поездок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса), диспетчеризация автотранспорта…

И это далеко не полный список мероприятий, необходимых для успешной работы офиса.

Организация и контроль работы офиса – это непрерывный рабочий процесс. Он должен контролироваться на всех этапах, чтобы была уверенность в том, что офис функционирует четко и без сбоев. Но зачастую, далеко не всегда офис-менеджеру  под силу обеспечить в полной мере выполнение всех мероприятий, для обеспечения бесперебойной работы офиса. Многие факторы просто неподвластны ему.

Ведь обеспечение бесперебойной работы систем вентиляции, электроснабжения, водоснабжения, отопления и других инженерных систем; обеспечение охраны и пожарной безопасности; содержание в чистоте и исправном состоянии лифтов и мест общего пользования – это те факторы, выполнение которых  лежит тяжким грузом на плечах собственника арендуемого офиса. При этом они оказывают немалое влияние на устойчивое функционирование офиса, и как следствие на развитие и процветание бизнеса.

Арендуя офис в офисном центре, обратите особое внимание на то, в каком состоянии содержится здание, и удостоверьтесь в том, что собственник прилагает все усилия для обеспечения комфортной работы Вашего офиса, и  только  тогда вы сможете быть уверены в плодотворной работе и грядущих успехах Вашего бизнеса.