Что нужно знать, арендуя свой первый офис

Инструкция по выбору

Предложений на рынке недвижимости достаточно. Не запутаться и не наделать ошибок при аренде первого офиса помогут анализ и подробный план действий.

Анализ

Выделяем главные требования к арендуемому офису. Соотносим представления о помещении со своими возможностями, в том числе, финансовыми. И как итог, определяемся с критериями:

• местоположение: центральные районы или периферия, удаленность от метро, транспортной развязки;
• коворкинг или полноценный офис;
• площадь, количество сотрудников, кабинеты или openhause;
• класс офиса: чем он выше, тем больше цена;
• наличие или отсутствие мебели.

Выбор

Решите, кто будет заниматься поиском помещения — вы или посредник. Риелторы позволяют сэкономить время. Единственное — внимательно изучите договор, который заключаете с агентством недвижимости. Если в нем указано, что они оказывают информационные услуги, — разворачивайтесь и уходите. Вместо офиса получите листочек с парой-тройкой адресов. И не факт, что там действительно что-то сдается в аренду.

Не пользуйтесь услугами компаний, которые не сопровождают сделку, не присутствуют в день заключения договора.

Визуальное знакомство

Взяв на примету пару-тройку офисов, осмотрите помещения самостоятельно. Насколько ваши представления соответствует действительности, а заявленная площадь — фактической?

Станьте на пару минут клиентом и ответьте на вопросы: удобно ли добираться, есть ли просторная парковка, на каком этаже находится офис, сложно ли его найти, если ли лифт?

Осмотрите инженерную инфраструктуру. Все ли составляющие находятся в рабочем состоянии:

• освещение;
• кондиционирование и вентиляция.

На этапе переговоров уточняйте у арендодателя информацию о переделках или ремонте в офисе: за чей счет «банкет» и будут ли предоставлены на этот период «каникулы».

Изучение договора

Приступая к заключению договора, проверьте на подлинность указанные данные об арендодателе, собственнике и сдаваемом имуществе. Попросите один экземпляр договора для ознакомления. Посмотрите: отражены ли достигнутые на переговорах условия. Обратите внимание на ряд пунктов:

• условия платежей: ставка, порядок выплат;
• штрафные санкции: за задержку оплаты, досрочное расторжение договора, за порчу имущества как со стороны арендатора, так и собственника;
• места общего пользования: сумма аренды рассчитывается только исходя из площади офиса или включает плату за коридор, туалет, холл и т. п.;
• дополнительные услуги: охрана, клининг, провайдер, парковка и т. п. включены в стоимость аренды или возможно самостоятельное заключение договора с каждым в отдельности.

Изменение арендных ставок

Если в договоре не указаны условия, при которых арендная плата пересматривается, то она остаётся неизменной на весь период действия договора. Сумма платежа может меняться только в одном случае: если вы придёте к согласию с арендодателем и заключите соответствующее соглашение.

Кроме того, сумма платежа не может меняться чаще, чем один раз в год, если договором не предусмотрены иные условия.

Заключение договора

Завершающий аккорд перед переездом в офис.

Вывод

Нюансов при совершении сделки возникает много, но все вопросы решаемы и обсуждаемы. Процесс аренды взаимовыгодный. Поэтому непонятное — уточняйте, возникают сомнения — спрашивайте. Если сделку ведете самостоятельно, то договор обязательно передайте на экспертизу юристу. Лучше на начальном этапе все внимательно изучить и потратить время, чем после жалеть о неверно выбранном месте.