Офисы будущего: прогноз изменений в дизайне и технологиях офисных пространств
Современный человек проводит в офисе значительную часть своей жизни. Это неизбежная реальность, которую оплачивает работодатель, выкладывая немалые деньги на организацию и содержание рабочего пространства.
Но всегда ли сам факт пребывания в офисе стимулирует сотрудника к трудовым свершениям? Психологи утверждают, что нет.
Работоспособность поддерживается:
- морально-психологическим микроклиматом в коллективе;
- ощущением профессиональной значимости;
- оптимизацией рабочего процесса и офисного пространства.
Твоё рабочее место там, где ты можешь полноценно раскрыть свои способности и приносить пользу, а не там, где ты впустую высиживаешь время.
Мировой опыт пандемии заставил людей пересмотреть взгляды на среду обитания. Локдаун привёл нас на удалёнку, и мы увидели, что это не так уж и плохо.
Вот только что делать с опустевшими квадратными метрами в перспективе? Ответ напрашивается сам собой: строить офис будущего.
Значение актуальности офисного дизайна и технологий для успешного бизнеса
Действительно важно, в каких условиях ты работаешь. Иначе этой проблемой не занимались бы серьёзные научные институты мира.
Данные исследований организации Design Council из Соединённого Королевства говорят о том, что компании, которые используют дизайнерское мышление в организации офиса:
- увеличивают обороты и долю рынка в среднем на 7%;
- усиливают сферу влияния, ежегодно создавая до 25 новинок или до 2 новых услуг;
- расширяют штат, открывая до 13 новых вакансий в течение года.
Именно этими измерениями оперируют дизайнеры, создавая проекты с посылом в будущее.
Краткий обзор современных трендов в офисном дизайне и технологиях
Какие тенденции в дизайне офисных помещений прослеживаются уже сегодня и вероятнее всего надолго останутся с нами?
1. Гибкий подход к пространству, способствующий удобной коммуникации внутри коллектива. Открытые пространства с мобильными перегородками приходят на смену кабинетной системе с капитальными стенами. Рабочие места при этом легко трансформируются и перемещаются по мере необходимости.
2. Умные цифровые системы управления. Современные технологии офиса позволяют автоматически контролировать практически всю инженерно-техническую базу, включая системы безопасности и оповещения.
3. Зоны релаксации. Комфорт в офисе строится на балансе между рабочей нагрузкой и отдыхом. Человеку необходимы короткие перерывы, чтобы снять накопившееся напряжение или сосредоточиться на рабочем процессе. В этих зонах сегодня размещают мягкую мебель, растения, аквариумы, теннисные столы, игровые приставки, медиум-кабинеты и даже бассейны.
4. Стабильная экология. Свободный от вредных выбросов в атмосферу офис с экологически чистым микроклиматом и экономным расходом электроэнергии — модная тенденция, которая повсеместно входит в мировую практику. Компании берут на себя ответственность за экологическую устойчивость окружающей среды и делают всё, чтобы снизить негативное на неё воздействие.
Уже сегодня дизайн офиса базируется на двух основных критериях: технологичность + комфорт. Именно эти тенденции станут основополагающими и будут активно развиваться в ближайшее время.
Технологический прогресс в офисах будущего
Концепция умного офиса строится на технологических решениях, позволяющих делегировать большинство рутинных функций управления роботизированным системам. Умным офисом управляет искусственный интеллект, что позволяет до минимума снизить влияние человеческого фактора, не всегда положительного.
С внедрением ИИ появились:
- смарт-объекты, виртуальные и дополняющие реальность;
- естественные интерфейсы для интуитивно понятного взаимодействия с виртуальной реальностью, распознающие человеческие языки, голоса, лица, жесты и даже интонации;
- реалистичные персонажи, которые могут давать информацию, отвечать по телефону, обучать персонал в ситуативной форме.
Виртуальная реальность вторгается в деловую жизнь, подчиняя нас чётко функционирующей структуре под названием смарт-офис. Интерактивные технологии включают нас в рабочий процесс в режиме real time.
Это уже объективная реальность:
- Портативные компактные устройства. Их можно всегда иметь при себе: выполнять мониторинг и работу с документами отдалённо, быть на связи и иметь доступ к рабочей информации. Носимые гаджеты с ИИ пока кажутся фантастическими, но подобная новинка не заставит себя долго ждать.
- Облачные сервисы, где хранятся файлы с данными для коллективной работы в режиме удалённого доступа.
- Умные кабинеты для переговоров. Специально организованное виртуальное пространство позволяет проводить совещания, встречи, брифинги, презентации в режиме реального времени. Дисплеи для совместных переговоров можно устанавливать в любом удобном месте.
- Выход в социальные сети. Этот интерактив открывает неформальное поле для раскрепощённого и креативного общения.
- Интерактивная зона управления проектами. В неё включены программные инструменты для создания гибких и технологичных рабочих мест, в том числе виртуальных, с доступом к динамичной платформе, обновляющей данные в режиме реального времени.
Экологические и устойчивые практики в дизайне офисов
Почему так важно каждому работодателю встать на сторону движения за устойчивый офис?
Во-первых, в нашей стране модная тенденция поддержана государством и даёт определённые прерогативы экологически чистым предприятиям. По сути, она добровольно обязательная.
Во-вторых, на долю коммерческих структур приходится 1/10 часть парниковых выбросов и 1/4 часть потребляемой энергии. Ставшие заметными изменения климата заставляют человечество пересмотреть свои взгляды на экологию.
В-третьих, в условиях жёсткой конкуренции компании заботятся о репутации своего бренда. Они справедливо занимают сторону большинства людей, обеспокоенных мировой проблематикой.
Неоднократные исследования показывают, что в устойчивой офисной структуре сотрудники здоровее и активнее, что положительно сказывается на конечном результате труда. Энергосберегающие технологии значительно экономят текущие расходы и опосредованно снижают платёжную нагрузку в коммунальном секторе.
В качестве примера можно привести несколько успешно реализованных есо-friendly проектов от дизайнеров с мировым именем, штаб-квартиры: Bloomberg в Лондоне; Red Bull на берегу горного озера в Зальцбурге; Apple в американском Купертино.
Функциональность и комфорт
Два взаимосвязанных понятия включают много составляющих:
- планировку общую и отдельных рабочих мест;
- гибкость и мобильность (конструктивную, структурную и организационную);
- систему освещения;
- чистоту воздуха;
- климат-контроль;
- доступность мест общего пользования;
- техническое и бытовое оснащение.
В будущем технологичность дизайнерских решений выйдет на первый план. Она, как показывает практика, является базовой составляющей комфорта. Не за горами время, когда функции контроля и поддержания рабочих параметров помещения будет полностью возложена на искусственный интеллект. Уже сегодня современными офисами управляют не люди, а умные программы.
Интерактивные смарт-площадки создают виртуальные офисные конфигурации, в которой сотрудники чувствуют себя как рыба в воде. Ведь даже находясь в разных частях света, люди могут функционировать единой командой. Затраты на организацию и содержание подобной структуры минимальны, и эффект на выходе очевиден.
Аренда офисов будущего
В условиях, когда бизнес-сфера приспосабливается к новым экономическим реалиям, активно развивается сектор аренды офисных помещений. Он, как лакмусовая бумажка, мгновенно реагирует на изменившийся спрос и малейшие колебания рынка недвижимости.
Ориентируясь на сложившуюся обстановку, арендодатели подготовили для съёмщиков перспективные решения по трём направлениям: компактный хаб, гибкий смарт-офис, окончательный выход из традиционных рамок — виртуальную платформу. Например, подобные новинки практикуют в бизнес-центре СДМ на Волоколамке.
Бизнесу предлагаются персональные офисы, модернизированные под конкретные запросы арендатора. Гибкая база позволяет быстро трансформировать помещение и наполнить его всем необходимым. В индивидуальном договоре предусматриваются дополнительные услуги по обслуживанию. Остаётся только озвучить свои требования, и уже сегодня ты получаешь формацию, нацеленную в завтра.
Приходится работать на опережение. Если офис не подстраивать под обстановку и не отслеживать технологичные тренды, то он устаревает, тормозит развитие и проигрывает конкуренцию. Строить-перестраивать дорого, а вот аренда даёт очевидные преимущества: экономию денег, готовое оптимальное решение, мобильность, наличие профессиональной помощи со стороны арендодателя. А Ваш офис полностью соответствует требованиям времени?