Преимущества аренды офиса в бизнес-центре
В сфере деловой недвижимости прослеживается явная тенденция к оптимизации офисных пространств и текущих расходов. В нестабильные периоды приходится быстро реагировать, действовать гибко, отметать всё лишнее и экономить.
Если рассматривать офис как капитальное вложение, то старинный особняк это круто. Но в тоже время дорого и ответственно. Так всегда ли цель оправдывает средства? В условиях бюджетного дефицита отдельное здание становится серьёзной нагрузкой для бизнеса, тянуть которую может далеко не каждый.
Современная концепция офиса предлагает не замораживать средства в недвижимость, а хотя бы опосредовано оборачивать в прибыль каждый квадратный метр.
А как без затрат очутиться в оптимизированном пространстве и реализовать свободу выбора?
Арендовать готовый офис
Новейшие решения в сфере организации деловой структуры помещают бизнес в зону рационального комфорта. «Движимый» подход к недвижимости позволяет полноценно задействовать весь имеющийся потенциал и быстро подстраиваться под меняющуюся ситуацию. Поэтому российские предприниматели в подавляющем большинстве голосуют за бизнес-центр.
Платить за аренду отдельного здания целесообразно лишь в некоторых случаях.
Например, если необходимо:
- поддерживать высокую имиджевую планку компании или бренда;
- сохранять приватность структуры;
- обеспечивать повышенную безопасность персонала и посетителей;
- пропускать через себя огромный клиентопоток.
Но если Вы не Монетный двор или Большой театр, то подобные основания могут не играть для Вас решающей роли. А если так, то зачем переплачивать? Ведь аренда офиса в бизнес-центре даёт больше свобод и перспектив.
На самом деле выбор офиса — это ключевой момент. Здесь необходимо учитывать разные критерии, причём, интегрируя их к своей ситуации. Принимать во внимание нужно обязательные, важные, желательные, но не лишние. Несложная классификация помогает оптимизировать исходящие требования и соразмерить их с финансовыми возможностями. Так офис мечты обретает реальные очертания.
Что мы имеем в современном бизнес-центре:
- здание с общим парадным входом, специально адаптированное для сдачи под офисы;
- удобный доступ с автопарковкой;
- централизованную обслуживающую структуру, в которую всё включено;
- офисное пространство, спланированное и оборудованное под запросы арендатора.
Заметьте, всё это доступно сразу и за умеренную арендную плату.
Разумеется, придётся существовать в рамках общих административных правил, соседствовать с другими компаниями, соглашаться с выдвинутыми условиями арендодателя и подчиняться его требованиям. На первый взгляд эти ограничения кажутся неприятными. Но многие видят в них гораздо больше плюсов. Централизованное обслуживание бизнес-центра освобождает от многих организационных, технических и хозяйственных проблем. Можно полностью сосредоточиться на решении прямых задач бизнеса.
Теперь, что мы имеем в отдельном здании:
- престиж, авторитет, иногда — архитектурную ценность;
- собственный парадный вход с большой вывеской;
- обособленность от других структур;
- стабильную организацию офисного пространства;
- охрану, инженеринг, уборку, ремонт, снабжение — за всё это надо платить отдельным службам;
- полную личную ответственность за функционирование каждого сегмента;
- высокую арендную плату.
Надо заметить, что офис в жилом доме обходится дешевле, но целесообразен он только в сфере услуг для населения. Затевать производство под балконами жильцов себе дороже. На одних только штрафах можно разориться. Да и престиж тут весьма сомнителен.
И всё же, почему среднестатистический бизнесмен выбирает бизнес-центр? Видимо потому, что находит для себя гораздо больше плюсов в централизованной форме по сравнению с отдельной. И, наоборот, в приватной альтернативе он видит существенные проблемы, которые придётся самостоятельно решать, причём, за свои деньги.
Преимущества аренды офиса в бизнес-центре
В качестве примера можно привести интегрированное мнение арендаторов крупного делового комплекса СДМ в Москве на Волоколамке.
Большинство из них получили стартовый рывок, благодаря грамотно выбранной аренде.
- Они предпочли удобное расположение и развитую инфраструктуру вместо фешенебельного крыльца на входе.
- В пределах бизнес-центра они имеют все необходимые удобства и сервисы: проходную с пропускной системой и охраной, парковку, инженерно-техническую и информационную поддержку, клиниговые услуги, большую столовую, конференц-зал, банкомат и даже фитнес-клуб. Издержки на услуги при этом разделены между всеми арендаторами комплекса.
- Они не задумываются о том, как отремонтировать протечку, поменять лампочку, убрать мусор. Созданные условия позволяют им не отвлекаться на сторонние проблемы и заниматься своим прямым делом. Их офис находится на полном административном обслуживании.
- Просторное, качественно отремонтированное и оборудованное помещение им достаётся за умеренную арендную плату. Гибкая планировка и оснащение подгоняется под конкретные задачи бизнеса. При необходимости организация пространства изменяется в считанные дни.
- В нужный момент их компания может перебраться в другое место, ничего не теряя.
Экономические и практические выгоды от подобной сделки очевидны.
Недостатки и ограничения аренды отдельного здания
Снимая отдельное здание, особенно давно брошенное и растасканное по кирпичикам, вряд ли можно рассчитывать на его брутальность. Создавать офис придётся своими силами и деньгами.
В процессе обособленной аренды компании часто сталкиваются:
с ограничением возможностей для инфраструктурного и сервисного развития;
с реорганизационными сложностями;
с проблемами управления, контроля, обслуживания и обеспечения;
с затруднениями, связанными с адаптацией к изменившейся ситуации в деловой среде.
Если бизнесмен доверяет только себе и старается всё держать под личным контролем, то он находит положительные стороны там, где многие полагаются на профессиональную помощь. И это его выбор, который также заслуживает уважения.
Влияние выбора офиса на результативность бизнеса
Большинство людей ощущают себя значимо и комфортно в коммерческом центре с развитой инфраструктурой. А там, где нравится, люди работают с большей отдачей.
В последние годы специалисты по организации деловых структур уделяют особое значение оптимизации бизнес-процессов и взаимодействию отдельных составляющих бизнеса, включая управленческие службы и сотрудников. Развитие идёт по двум направлениям.
Направление 1. Организационное.
Важно профессионально подойти к вопросу создания оптимальных условий труда в офисе:
- удобно и рационально разместить отделы, рабочие места, зоны общего доступа;
- создать благоприятную экологическую обстановку: освещение, воздух, звукоизоляцию, кондиционирование;
- внедрить комбинированный рабочий график;
- создать здоровый микроклимат в команде.
Офисная структура поддерживается в рабочем состоянии непрерывно.
Направление 2. Техническое.
Современный офис — это сложная машина, в управлении которой задействованы компьютерные технологии. Умный «бизнес-процессор» автоматически формирует отчётную статистику, анализирует результаты, подсказывает оптимальные решения, контролирует реперные точки. С ним бизнес как на ладони: учтена каждая цифра, обоснован каждый ход. Интерактивные системы способны взаимодействовать с человеком в режиме реального времени, облегчать задачи сотрудника, обучать и обучаться в процессе работы.
Постоянно развивающиеся бизнес-центры внедряют подобные новинки уже сегодня. А их арендаторы, не дожидаясь настоящего IT-бума, опережают время и наращивают свой потенциал в офисах будущего. Не пора ли к ним присоединиться? Ведь какова экономика, таков и офис. А каков офис, такова и экономика, Ваша личная экономика.