Рассчитать площадь для офиса
Аренда офисного пространства под бизнес требует учета различных факторов — от состояния и особенностей здания до планировки комнат и обустройства коммуникаций. Однако один из ключевых нюансов — правильно рассчитать площадь офиса. Пространства должно быть достаточно для того, чтобы в нем было комфортно находиться сотрудникам и посетителям, а также, чтобы эргономично расположить мебель и технику, сохранить свободное место для перемещения.
Параметры выбора офиса
Прежде, чем арендовать офисное пространство, убедитесь в его соответствии следующим факторам:
- Офис должен располагаться в здании, которое находится неподалеку от станции метро либо в центре города. Наличие парковок также важно.
- Желательно продумать гибкую пропускную систему.
- Здание, в котором арендуется помещение, должно быть легкоузнаваемым.
- Важно, чтобы в офисе была оборудованная приемная для посетителей.
Если же судить с точки зрения работников, а не посетителей, в офисе необходимо тщательно зонировать пространство, обеспечить необходимые коммуникации и позаботиться об оптимальном количестве квадратных метров.
К слову, во многих случаях владельцев офисного пространства интересует только продажа, а не перспектива получать прибыль с аренды. Учитывайте этот момент, ведь обработка каждого варианта требует временных затрат.
Подбор офиса от числа сотрудников
Существуют официальные нормы, согласно которым определяется минимальная площадь для обустройства рабочего места. Так, один сотрудник в офисе должен иметь рабочее место 4,5-6 кв. м. Если на фирме работают внештатные сотрудники или люди, часто бывающие в разъездах, для них можно обустроить незакрепленное рабочее место с квадратурой не менее 2,5.
Также следует позаботиться о расстоянии между рабочими местами, а это как минимум два квадратных метра. Если организация использует кабинетно-коридорную планировку, вопрос о размежевании пространства упрощается. Однако открытая планировка требует также использования перегородок для создания отдельных рабочих ячеек.
Расчет внутренних помещений
Современный офис — это не только рабочие места, но и другие зоны и помещения, где могут проводить время менеджеры, их подчиненные, а также посетители. К примеру, персональный кабинет директора должен иметь площадь 20-30 квадратных метров, а для кабинетов менеджеров следует выделить как минимум 12 кв. м. для каждого. Объем пространства для приемной также необходимо выделить достаточно большой, от 30-35 метров квадратных.
Дополнительно следует продумать квадратуру под подсобки, технические помещения, обеденную зону и так далее. Конечно, если речь об аренде на час, многими нюансами можно пренебречь, однако если заявка предполагает долгие сроки сотрудничества, важно обеспечить нормальные условия для персонала и посетителей.
Рекомендации по расчету офиса
Вы уже знаете, как рассчитать площадь офиса по количеству сотрудников и как произвести расчет помещений. Предлагаем еще несколько советов:
- Чтобы максимально рационально использовать пространство, подумайте над планировкой openspace.
- Чем детальнее вы произведете расчет, тем меньше шансов, что останутся невостребованные метры, влекущие дополнительные расходы.
- Если вы планируете расширение бизнеса в будущем, заранее оговорите это условие в момент, когда с вами на контакт выйдет собственник.
- Быстро и просто получить необходимые расчетные данные поможет специальный онлайн-калькулятор.
Также, если город большой, нередко может понадобиться сразу группа офисов для обеспечения комфортных условий не только для сотрудников, но и для клиентов.