Зачем нужен юридический адрес?

По законодательству при регистрации каждое предприятие с любой формой собственности или индивидуальный предприниматель должны указать адрес, по которому ведется деятельность компании. Подразумевается, что у ООО или ИП есть помещение, в котором находится постоянно действующий исполнительный орган, на этот адрес доставляется почта, туда приходят с проверкой контролирующие органы. В законе нет понятия «юридический адрес», оно появилось в бизнес среде из-за того, что место регистрации компании часто не совпадает с фактическим и почтовым адресами. Согласно ст.54 все три этих адреса должны совпадать, но на деле они часто оказываются разными.

Для чего нужен юридический адрес и какой вариант выбрать?

Некоторым небольшим компаниям, особенно начинающим, выгоднее регистрироваться в одном конкретном месте, а работать — в другом. Таких причин может быть много:

1. У фирмы ещё нет своего помещения, и ей приходится постоянно переезжать из одного офиса в другой в поисках более дешевой аренды или по другим причинам.
2. Предприятие арендует офис в бюджетной организации, в государственном или жилом здании, а по закону такие адреса регистрировать нельзя.
3. Арендодатель не разрешает зарегистрировать юр. адрес.
4. Специфика бизнеса. Например, работы проводятся за городом (сельскохозяйственные, карьерные, дорожно-строительные и т. д.), а офис нужен для регистрации, корреспонденции и хранения документации.
5. Компания маленькая, и офис как таковой ей вообще не нужен. Например, фирма занимается ремонтом бытовой техники на дому или оказывает другие мелкие услуги: уборка, выгул собак, «муж на час» и т. д. Оператор у себя дома принимает заказы телефоном или на сайте, и передает их исполнителям.

Теоретически можно указать в качестве юридического место прописки директора или учредителя, но на практике лучше этого не делать. Итак, зачем нужен юридический адрес на стороне, если проще указать домашний? Есть много минусов такого решения:

• Если директор/учредитель не собственник жилья, то вначале нужно получить письменное согласие владельца, которое тот может в любую минуту отозвать. Если квартира является собственностью нескольких членов семьи, нужно предоставить письменное согласие от каждого из них.
• Регистрирующие органы часто отказывают в регистрации предприятия либо вообще без объяснения причин, либо подозревая создание фирмы-однодневки. Обжаловать такой отказ нужно в суде, но это может тянуться долго.
• Возникают сложности при открытии счета или получении кредита: банкиры настороженно относятся к предпринимателям, не имеющим достаточного материального обеспечения.
• При банкротстве или ликвидации ООО есть реальные риски лишиться имущества, так как по закону все материальные ценности, находящиеся по зарегистрированному юр. адресу, принадлежат компании и будут арестованы для погашения долгов.

К плюсам можно отнести то, что на старте бизнеса важна экономия на аренде офиса, почтовая корреспонденция гарантировано будет попадать в руки директора или управляющего, можно не впускать контролеров с проверкой, т. к. посторонние могут попасть в жилье только на основании решения суда.

Можно не снимать офис, а купить или взять в аренду только юридический адрес. Для чего он нужен и какие минусы от такой сделки? Самый большой в том, что могут просто отказать в регистрации. Фискальные службы негативно относятся к массовой регистрации компаний по одному адресу и считают такой бизнес фиктивным. Кроме того, есть вероятность не получить вообще или получить с большим опозданием официальное письмо с важным предписанием, претензией или повесткой в суд. А это может грозить большими штрафами, блокировкой банковских счетов, аннулированием лицензии или вообще ликвидацией компании.

АО «СДМ-Центр» на Волоколамском шоссе предлагает в аренду офисы разной площади и планировки. Наш офисный центр на хорошем счету у регистрирующих и контролирующих органов, поэтому у вас не возникнет проблем при регистрации юридического адреса. Мы гарантируем, что всю корреспонденцию вы будете получать вовремя и в полном объеме.

Как сменить юридический адрес?

В 2014 году в Гражданский кодекс РФ были внесены изменения, согласно которым понятия юридического адреса ООО в уставе и его фактического местонахождения разделены. В учредительных документах ООО в качестве адреса можно указывать только название того населенного пункта, где компания зарегистрирована. Точное местоположение в устав можно не вносить, но его обязательно нужно указывать для ЕГРЮЛ. Это было сделано для упрощения процедуры смены адреса или регистрации юридического лица. Теперь, если в учредительных документах указан юридический адрес без улицы и дома, то сменить его в пределах одного населенного пункта можно за одно обращение в регистрирующий орган, предоставив туда заявление формы Р14001.

Если в уставе значится местоположение с указанием улицы, номеров дома, корпуса, помещения, то вначале нужно внести изменения в устав ООО, а затем предоставить регистрирующим органам пакет документов с заявлением формы 13001 и указанием нового адреса.

При передислокации компании в другой населенный пункт нужно вначале внести изменения в устав ООО. Перерегистрация проходит в два этапа:

• В регистрирующий орган подается уведомление о смене адреса вместе с заявлением ф. 14001;
• В новом населенном пункте подается заявление ф. 13001 с просьбой о регистрации и необходимый пакет документов.