АО "СДМ-Центр" 125424, Москва,
метро Тушинская
Волоколамское шоссе, д. 73

Договор аренды и коммунальные платежи: учет в бухгалтерии

Сегодня большинство коммерческих фирм, больших и не очень, для ведения своей деятельности, как правило берут офисы в аренду. При этом в любом выбранном офисном центре заключается договор аренды помещения.

Этот договор бывает двух типов.  Первый – это единая фиксированная сумма арендной платы, в которую входит как стоимость аренды самого помещения, так и стоимость всех сопутствующих ей коммунальных услуг: освещения, отопления, водоснабжения, канализации и прочих. Но такой вид договора не всегда бывает выгоден ни одной из сторон,  по причине того,  что расходы на коммунальные услуги всегда зависят от объемов потребленных ресурсов. А этот объем редко когда бывает одинаков из месяца в месяц. Поэтому, чтобы не платить за «соседа» по офисному центру и снять офис в аренду недорого, лучше всего выбрать компанию, которая предлагает второй вариант договора.

В этом типе договора фиксированной будет только сумма арендной платы лишь за само помещение, то есть за снятые квадратные метры. Стоимость коммунальных услуг рассчитывается отдельно, в соответствии с тарифами и фактическим размером потребления. При таком раскладе исключаются потери и у арендатора и у арендодателя.

В любом случае, какой бы тип договора вы ни выбрали, в бухгалтерском учете у арендатора расходы по аренде будут учитываться на затратных счетах -  20, 26 и т.д. в корреспонденции с 60 или 76 счетами. Только при первом варианте договора оформляется единый пакет документов на общую сумму, а при втором за каждую услугу: аренду, офиса, воду, электричество и т.п. счет на оплату, акт, и счет-фактура будут свои. Сроки оплаты за каждый вид услуги тоже может быть разным, что для многих предпринимателей тоже немаловажно.

Выглядеть это будет так:

ДТ 60 (76) КТ 51 – арендодателю перечислена стоимость аренды помещения

ДТ 20(26, 44) КТ 60 (76) – учтены расходы по аренде помещения за текущий месяц

ДТ 19 КТ 68 – учтена сумма налога на добавленную стоимость

ДТ 68 КТ19 – НДС принят к зачету

ДТ 20 (26, 44) КТ 60 (76) – принята к расходу стоимость коммунальных услуг

ДТ 19 КТ 68 – учтена сумма НДС

ДТ 68 КТ19 – НДС от стоимости коммунальных услуг принят к зачету

ДТ 60 (76) КТ 51 – оплачена задолженность перед арендодателем по коммунальным услугам.

У арендодателя, основным видом деятельности которого является сдача в наем нежилых помещений, учет будет выглядеть следующим образом:

ДТ 62 КТ 90.1 – отражена выручка от аренды помещений
ДТ 90.3 КТ 68 – начислен НДС
ДТ 20 КТ 60 – списаны затраты за коммунальные услуги
ДТ 19 КТ 60 – отражена сумма НДС за коммунальные услуги
ДТ 68 КТ 19 – сумма НДС принята к зачету
ДТ 76 КТ 60 – начислена сумма задолженности арендатора за коммунальные услуги
ДТ 60 КТ 51 – перечислена оплата поставщику коммунальных услуг
ДТ 51 КТ 62 – получены средства от арендатора за аренду помещения
ДТ 51 КТ 76 – получены средства от арендатора за коммунальные услуги

Поделиться или распечатать статью: