Договор аренды и коммунальные платежи: учет в бухгалтерии
Сегодня большинство коммерческих фирм, больших и не очень, для ведения своей деятельности, как правило берут офисы в аренду. При этом в любом выбранном офисном центре заключается договор аренды помещения.
Этот договор бывает двух типов. Первый – это единая фиксированная сумма арендной платы, в которую входит как стоимость аренды самого помещения, так и стоимость всех сопутствующих ей коммунальных услуг: освещения, отопления, водоснабжения, канализации и прочих. Но такой вид договора не всегда бывает выгоден ни одной из сторон, по причине того, что расходы на коммунальные услуги всегда зависят от объемов потребленных ресурсов. А этот объем редко когда бывает одинаков из месяца в месяц. Поэтому, чтобы не платить за «соседа» по офисному центру и снять офис в аренду недорого, лучше всего выбрать компанию, которая предлагает второй вариант договора.
В этом типе договора фиксированной будет только сумма арендной платы лишь за само помещение, то есть за снятые квадратные метры. Стоимость коммунальных услуг рассчитывается отдельно, в соответствии с тарифами и фактическим размером потребления. При таком раскладе исключаются потери и у арендатора и у арендодателя.
В любом случае, какой бы тип договора вы ни выбрали, в бухгалтерском учете у арендатора расходы по аренде будут учитываться на затратных счетах - 20, 26 и т.д. в корреспонденции с 60 или 76 счетами. Только при первом варианте договора оформляется единый пакет документов на общую сумму, а при втором за каждую услугу: аренду, офиса, воду, электричество и т.п. счет на оплату, акт, и счет-фактура будут свои. Сроки оплаты за каждый вид услуги тоже может быть разным, что для многих предпринимателей тоже немаловажно.
Выглядеть это будет так:
ДТ 60 (76) КТ 51 – арендодателю перечислена стоимость аренды помещения
ДТ 20(26, 44) КТ 60 (76) – учтены расходы по аренде помещения за текущий месяц
ДТ 19 КТ 68 – учтена сумма налога на добавленную стоимость
ДТ 68 КТ19 – НДС принят к зачету
ДТ 20 (26, 44) КТ 60 (76) – принята к расходу стоимость коммунальных услуг
ДТ 19 КТ 68 – учтена сумма НДС
ДТ 68 КТ19 – НДС от стоимости коммунальных услуг принят к зачету
ДТ 60 (76) КТ 51 – оплачена задолженность перед арендодателем по коммунальным услугам.
У арендодателя, основным видом деятельности которого является сдача в наем нежилых помещений, учет будет выглядеть следующим образом:
| ДТ | 62 | КТ | 90.1 | – отражена выручка от аренды помещений |
| ДТ | 90.3 | КТ | 68 | – начислен НДС |
| ДТ | 20 | КТ | 60 | – списаны затраты за коммунальные услуги |
| ДТ | 19 | КТ | 60 | – отражена сумма НДС за коммунальные услуги |
| ДТ | 68 | КТ | 19 | – сумма НДС принята к зачету |
| ДТ | 76 | КТ | 60 | – начислена сумма задолженности арендатора за коммунальные услуги |
| ДТ | 60 | КТ | 51 | – перечислена оплата поставщику коммунальных услуг |
| ДТ | 51 | КТ | 62 | – получены средства от арендатора за аренду помещения |
| ДТ | 51 | КТ | 76 | – получены средства от арендатора за коммунальные услуги |