Правила поведения арендатора
Каждый из нас с детства знает, что существуют определенные правила поведения людей в общественных местах: на улице и в транспорте, детских садах и школах, магазинах и торговых центрах, больницах и поликлиниках. Когда же человек становится взрослым и устраивается на работу, он должен соблюдать правила поведения на рабочем месте и в рабочем коллективе. Свои правила накладывает и специфика работы. Сегодня мы поговорим о тех, чья сфера деятельности так или иначе связана с арендой офиса.
Правила поведения арендаторов на территории того или иного офисного цента отражают как общие правила поведения людей в общественных местах, так и множество индивидуальных аспектов функционирования конкретно взятого центра. К общим правилам можно отнести такие как:
- Правила пожарной безопасности и эвакуации.
- Правила технической безопасности.
- Правила поведения в чрезвычайных ситуациях.
- Правила пользования лифтами (в случае наличия таковых в здании офисного центра) и пр.
К индивидуальным аспектам функционирования офисного центра можно отнести следующие: является ли сдаваемое помещение офисом от собственника или нет, режим и специфика работы цента, наличие парковочной и погрузо-разгрузочных зон, складских помещений, зон размещения торговых площадей и учреждений общественного питания, а так же специально оборудованных мест для курения или курительных комнат и т.п. Соответственно, руководство каждого отдельного офисного центра вводит дополнительные правила поведения арендаторов и гостей центра, такие как:
- Режим работы и правила доступа сотрудников, посетителей и гостей на территорию офисного центра.
- Правила и порядок осуществления коммерческой и торговой деятельности.
- Правила парковки автомобилей в дневное и ночное время на территории центра.
- Правила и порядок доставки, погрузки и разгрузки грузов.
Правила хранения грузов.
- Правила поведения в местах общественного пользования и специально отведенных местах для курения.
- Правила и условия размещения рекламы в здании и на фасаде офисного центра.
- Правила эксплуатации инженерного оборудования, находящегося в помещениях арендатора.
- Правила сбора, хранения и утилизации мусора и бытовых отходов и пр.
Итак, взяв в аренду офис, руководство фирмы-арендатора обязательно должно ознакомиться с правилами внутреннего распорядка офисного центра, донести эту информацию до сотрудников и гостей фирмы, а также неуклонно соблюдать эти правила.